Datenschutzerklärung

für https://swetlana-warde.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen unserer E-Mail-Kommunikation (z. B. Versand des kostenlosen PDF-Guides und weiterer E-Mails nach Double-Opt-In).

1. Verantwortliche Stelle

Swetlana Wardé – Medium & Energetic Healer
Kemenatenweg 2
51147 Köln
Deutschland

E-Mail: info@swetlana-warde.de
Website: swetlana-warde.de

Ein*e Datenschutzbeauftragte*r ist nicht bestellt.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Zwecke: Betrieb und Bereitstellung der Website, Beantwortung von Anfragen, Versand des angeforderten PDF-Guides, Versand weiterer E-Mails nach Einwilligung, Sicherheit/Stabilität der Systeme.

Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag/Vertragsanbahnung (z. B. Versand des angeforderten PDF-Guides nach DOI)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (z. B. Newsletter/weitere Informationen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigte Interessen (sichere, wirtschaftliche, nutzerfreundliche Website; Missbrauchsprävention)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)

Betroffene Personen: Website-Besucher*innen, Interessent*innen, Kommunikationspartner*innen, Abonnent*innen.

Datenkategorien: Bestands-, Kontakt- und Inhaltsdaten (z. B. E-Mail, Name), Nutzungs-/Metadaten (z. B. IP, Zeitstempel), Kommunikationsdaten.

3. Hosting & Server-Protokolle (Raidboxes)

Wir hosten die Website beim Anbieter Raidboxes GmbH (Deutschland/EU). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Statuscode, User-Agent) zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel kurzzeitig gespeichert (typisch ca. 7–30 Tage) und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

Mit Raidboxes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet (z. B. E-Mail), freiwillige Angaben (z. B. Vorname) helfen bei persönlicher Ansprache.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Anfragen werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kostenloser PDF-Guide & Double-Opt-In

Wenn Sie den kostenlosen PDF-Guide anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und optional Ihren Vornamen) zur Abwicklung. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrem Klick versenden wir den Download-Link und – sofern erteilt – weitere E-Mails.

Zur rechtlichen Nachweisbarkeit speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und den Text der Einwilligung für Anmeldung und Bestätigung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Versand des angeforderten PDF-Guides nach DOI); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (weitere E-Mails); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der Einwilligung, Missbrauchsprävention).

6. Newsletter / weitere E-Mails (ActiveCampaign)

Für den Versand weiterer Informationen per E-Mail nutzen wir den Dienst ActiveCampaign, LLC. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten (E-Mail, ggf. Vorname) beim Dienstleister verarbeitet, um Inhalte zu versenden, zu personalisieren und Zustellbarkeit sicherzustellen. Gegebenenfalls werden einfache Nutzungsmetriken (z. B. Zustell-/Bounce-Status) verarbeitet. Eine Auswertung zu statistischen Zwecken erfolgt – sofern eingesetzt – im datenschutzgerechten Rahmen des Dienstes.

Mit ActiveCampaign besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Bei Übermittlungen in Drittländer werden geeignete Sicherheitsmechanismen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@swetlana-warde.de. Nach Abmeldung führen wir Ihre E-Mail-Adresse ggf. in einer Sperrliste (Blacklist), um den Widerruf dauerhaft zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies & Drittinhalte

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, soweit diese für Betrieb, Sicherheit oder Komfort der Website erforderlich sind. Eine zusätzliche Web-Analyse erfolgt nicht.

Hinweis: Sofern künftig optionale Dienste (z. B. externe Videos, Karten, Analyse) eingebunden werden, holen wir hierfür eine gesonderte Einwilligung ein und informieren in dieser Erklärung.

8. Empfänger / Auftragsverarbeitung / Drittlandtransfer

  • Hosting: Raidboxes GmbH (EU)
  • E-Mail/Newsletter: ActiveCampaign, LLC (AV-Vertrag; bei Drittlandübermittlung: geeignete Garantien, z. B. EU-SCC)
  • IT-/Wartungsdienstleister: nur sofern beauftragt, jeweils mit AV-Vertrag

Eine Offenlegung gegenüber Behörden erfolgt ausschließlich bei entsprechender rechtlicher Verpflichtung.

9. Speicherdauer

  • Anfragen per E-Mail/Formular: Löschung nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf; anschließend Sperrung in einer Blacklist, um den Widerruf zu beachten.
  • DOI-Nachweise: Aufbewahrung für einen angemessenen Nachweiszeitraum (branchenüblich mehrere Jahre).
  • Server-Logs: kurzzeitig (typisch ca. 7–30 Tage), längere Aufbewahrung nur bei Sicherheitsrelevanz.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Bitte richten Sie entsprechende Anliegen an info@swetlana-warde.de.

11. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung https, rollenbasierte Zugriffe, Backups). Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter swetlana-warde.de verfügbar. Stand der aktuellen Fassung siehe oben.

Kontakt für Datenschutz-Anfragen

Swetlana Wardé
Kemenatenweg 2, 51147 Köln, Deutschland
E-Mail: info@swetlana-warde.de